Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fjord-mongoose z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
  • Przygotowanie i przesłanie oferty handlowej
  • Zawarcie i realizacja umowy na organizację wydarzenia
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach, gdy zgoda jest wymagana)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom świadczącym usługi techniczne (hosting, utrzymanie strony internetowej)
  • Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Podmiotom świadczącym usługi w zakresie organizacji wydarzeń (hotele, firmy cateringowe, firmy transportowe)
  • Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
  • W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu
  • W przypadku zgody – do momentu jej wycofania
  • Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
  • Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]

7. Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • Przygotowania oferty
  • Zawarcia i realizacji umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywołałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkowników.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026